Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Mindflow GmbH
Grillenhofstraße 10
3040 Neulengbach
Österreich

Telefon: +43 (0) 664 / 9320 88 46
E-Mail: office@mind-flow.at

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes und des Telekommunikationsgesetzes 2021.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage:

• Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
• vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder
• unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Aufruf unserer Website und Server-Protokolldaten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• zuvor besuchte Website, sofern diese Information übermittelt wird,
• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Systemsicherheit und die Aufklärung sicherheitsrelevanter Ereignisse erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Missbrauch oder Sicherheitsvorfall bestehen oder gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.

4. Webhosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei verarbeitet der Hosting-Dienstleister die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag.

Soweit gesetzlich erforderlich, wurde mit dem Hosting-Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, werden die Daten entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie darin eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen aus Ihrem Endgerät auslesen können.

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitgestellt werden können.

Die Verwendung technisch notwendiger Technologien erfolgt gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies, externe Medien oder vergleichbare Dienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphäre- beziehungsweise Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner

Wir verwenden das WordPress-Plugin Real Cookie Banner, um erforderliche Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu verwalten und nachweisen zu können.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• eine pseudonyme Kennung,
• erteilte oder abgelehnte Einwilligungen,
• Zeitpunkt der Entscheidung,
• ausgewählte Dienste und Dienstgruppen,
• Informationen über Browser und Endgerät,
• Informationen über die Interaktion mit dem Einwilligungsbanner.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Einwilligungsinformationen werden grundsätzlich für bis zu 365 Tage gespeichert. Eine erneute Abfrage kann früher erfolgen, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen beziehungsweise technischen Einstellungen ändern.

8. Google Fonts und Google Material Icons

Auf unserer Website können Schriftarten und Symbole über die Google Fonts Web API geladen werden. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden der Schriftarten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• IP-Adresse,
• angeforderte Adresse auf dem Google-Server,
• Browser- und Betriebssysteminformationen,
• Referrer- beziehungsweise Herkunftsadresse.

Nach Angaben von Google setzt die Google Fonts Web API für die Bereitstellung der Schriftarten keine Cookies ein. Google benötigt die IP-Adresse insbesondere zur technischen Übermittlung der Schriftarten und zu Sicherheitszwecken.

Die Verbindung zu Google wird nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung hergestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphäre-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Eine Verarbeitung oder ein Zugriff auf Daten durch Unternehmen des Google-Konzerns außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google verwendet dafür nach eigenen Angaben die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

9. Adobe Fonts

Auf unserer Website können Schriftarten des Dienstes Adobe Fonts geladen werden. Anbieter ist:

Adobe Systems Software Ireland Limited
4–6 Riverwalk
Citywest Business Campus
Dublin 24
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit Adobe Fonts stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Adobe her. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• aufgerufener Hostname,
• verwendete Schriftarten,
• Webprojekt-ID,
• Art und Version der Einbindung,
• Informationen über den Server, der die Schriftarten bereitstellt.

Adobe gibt an, bei der Bereitstellung von Adobe Fonts für Websites keine Cookies zu setzen und die zur technischen Auslieferung empfangene IP-Adresse nicht zu speichern.

Die Verbindung zu Adobe wird nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung hergestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphäre-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Eine Verarbeitung oder ein Zugriff auf Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Adobe verwendet dafür nach eigenen Angaben die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Adobe.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Zu den möglichen Empfängern zählen insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter von Website- und Sicherheitsdiensten,
• Kommunikationsdienstleister,
• Steuerberatung und Buchhaltung,
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und, soweit gesetzlich erforderlich, durch Verträge gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine Datenübermittlung kann insbesondere auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln,
• verbindlicher interner Datenschutzvorschriften oder
• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

erfolgen.

Bei einzelnen externen Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder von dort aus abgerufen werden. Weitere Informationen werden bei dem jeweiligen Dienst und in den Privatsphäre-Einstellungen angegeben.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere:

• die Dauer der Bearbeitung einer Anfrage,
• die Dauer eines Vertragsverhältnisses,
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
• mögliche Gewährleistungs-, Haftungs- und Verjährungsfristen,
• die Erforderlichkeit zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung mittels TLS beziehungsweise HTTPS. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, verschlüsselt.

Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

15. Widerspruchsrecht

Erfolgt eine Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung kann außerdem erfolgen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juni 2026